开具党员证明信，应由党支部写出证明，由基层党委负责办理。开具党员证明信，应用统—印制的式样。证明信应写明党员的姓名、性别、职务及是正式党员还是预备党员，并注明证明信的使用有效期限。党员证明信应统一编号，加盖基层党委公章。党员证明信一般由本人亲自递交所去的党组织，也可以由开具党员证明信的基层党委寄出。
党员证明材料主要是党员档案（应包括入党申请书、政治审查材料、转正申请书、培养教育考察材料和《中国共产党入党志愿书》），如党员档案丢失，可按照《干部人事档案工作条例》的要求查人事档案中的履历，并以此为依据让所在党组织帮你出具含县级以上或相当于县级以上组织部门批复的党员身份证明材料。
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