打孔机是处理文件上的纸张，使其有一定方式打孔的机械设备。常用于文件和档案，政府部门、学校、企事业单位，以及家庭装订文件等。
使用打孔机前，各种型号与类型的打孔机应根据客户需求选择，确保打孔机的适用范围。一般分为机械打孔机、电动打孔机、激光打孔机等。
打孔机使用时，先检查要用的打孔工具、模具和各种零部件是否完好。连接工作电源，打开打孔机的电源开关，通电后，上设置要承接文件的托板，调节托板上文件后，调节打孔机的开合距离，根据文件厚薄调节钳口的压文力度，再调节打孔机所需要的冲程圈数。
检查完毕后，打开打孔机的开合门，并把托板上的文件物，放入打孔机的合上的钳口内，按要求的总圈数，顺时针方向旋转打孔机的旋钮，停止旋转后，打孔机便运行起来，文件便能根据所设定的冲程圈数完成一定次数的打孔作业。
最后，将文件拿出，根据所需装订成套，用胶水将文件装订起来，就能完成整份装订工作。
使用打孔机，应遵守安全规章制度，并定时检查整机每个零部件，以确保机器能够正常运转，且保证使用者的安全。
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